Front Office Coordinator (m/w) - Karlsruhe

Datum:
Standort:Karlsruhe Bahnhofplatz
Eintritt:ab sofort, Vollzeit
Kontakt:
Romina Stieber

Bei Design Offices bist du der Macher, der Dinge anders denkt und Aufgaben mit Leidenschaft begegnet. An unseren inspirierenden Locations erwartet dich eine boomende Branche und ein expansionsstarkes Umfeld mit flachen Hierarchien, außergewöhnlichem Team-Spirit und Kollegen, die Erfolge gemeinsam feiern. Zusammen mit dir verwirklichen wir eine Vision: Die Arbeitswelt nicht nur zu verändern, sondern besser zu machen.

Wir stellen ein: Front Office Coordinator (m/w/d) 

Aufgaben

  • Empfang unserer Gäste: Du begrüßt und betreust unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich.
  • Alle kaufmännischen Aufgaben wie z.B. Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung.
  • Du hast den Überblick: Du erstellst Reportings sowie Statistiken und pflegst unser CRM-System.
  • Klassische Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben u.a. Telefonannahme, Postverwaltung etc.
  • Im Rahmen des Qualitätsmanagements stellst du sicher, dass unsere Standards eingehalten werden.

Kompetenzen

  • Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach abgeschlossen
  • Kaufmännische Tätigkeiten und die Arbeit am Empfang sind für dich kein Neuland.
  • Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken.
  • Du glänzt als guter Gastgeber mit ausgeprägter Kundenorientierung.
  • Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren.

Benefits

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Kostenfreie Getränke und Snacks
  • Trainings und Schulungen an der Design Offices Akademie
  • Gemeinsamer Look durch unsere DO-Collection
  • Modernes Arbeitsumfeld mit hochwertiger Ausstattung 

Bewirb dich jetzt online unter Angabe deines möglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung. Vollständige Bewerbungsunterlagen nicht zur Hand? Lass uns einfach deinen Lebenslauf zukommen.

 

Über Design Offices
2008 in Nürnberg gegründet, hat sich Design Offices als Marktführer von Raumlösungen für agiles Arbeiten in Deutschland positioniert. Unser Angebot umfasst flexible Office- sowie Tagungs- und Eventflächen mit hochwertiger Ausstattung und beeindruckendem Design. Das Unternehmen ist schon jetzt mit über 300 Mitarbeitern an mehr als 30 Standorten in den Metropolen Deutschlands präsent.