Was macht ein Büro perfekt?
In der heutigen Zeit ist es wichtiger denn je, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die nicht nur funktional ist, sondern auch auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter einzahlt. Doch was macht ein Büro perfekt und welches passt am besten zu ihren Bedürfnissen?
Zufriedene Mitarbeiter sind produktiver und tragen somit maßgeblich zum Erfolg eines Unternehmens bei. Doch jedes Unternehmen hat individuelle Anforderungen an seine Arbeitsumgebung, sei es in Bezug auf die Ausstattung, die Raumaufteilung oder auch die Atmosphäre. Eine Frage, die sich viele Unternehmen heute stellen: Was macht ein Büro perfekt?
Womit lässt sich ein Büro perfekt ausstatten?
85 % der Arbeitnehmer sind laut einer Studie des Marktforschungsinstituts Ipsos unzufrieden mit ihrer Arbeitsumgebung und können sich nur schlecht konzentrieren. Unzufriedenheit mit der Arbeitsumgebung hat für die befragten Mitarbeiter negative Effekte in vielen Bereichen. Ihre Arbeitsumgebung hindere sie z. B. daran,
Ideen frei zu kommunizieren
ohne Unterbrechungen im Team zu arbeiten
sich entspannt zu fühlen
sich dem Unternehmen verbunden zu fühlen
sich während des Arbeitstages zu bewegen oder die Arbeitsposition zu wechseln
zu sozialisieren und sich in Ruhe mit Kollegen zu unterhalten
Im Schnitt verlieren Mitarbeiter der Studie zufolge 86 Minuten produktiver Arbeitszeit pro Tag aufgrund akustischer Ablenkungen – etwa, wenn sie unfreiwillig die Telefongespräche der Kollegen mithören. Zusammen mit den Produktivitätsverlusten versursacht eine unpassende Umgebung hohe Kosten für Arbeitgeber und Gesundheitssystem. Leiden etwa 10 bis 20 % der Beschäftigten nach längerem Büroaufenthalt an einer Reihe unspezifischer Beschwerden, wird auch von „Sick-Building-Syndrome“ gesprochen: Zu den Beschwerden gehören Kopfschmerzen, gerötete Augen oder gereizte Schleimhäute. Unklar ist, was genau der Auslöser für das Beschwerdebündel ist. Ein Großteil der Büroangestellten verbringt 8 oder mehr Stunden in Innenräumen. Können Krankschreibungen, Leistungsminderung und Unzufriedenheit durch eine Umgebung minimiert werden, die besser an die physiologischen und psychischen Bedürfnisse der Mitarbeiter angepasst ist?
Die Antwort lautet: Ja. Denn durch individuell anpassbare Räumlichkeiten lassen sich das Wohlbefinden und die Wohlfühlatmosphäre von Arbeitnehmern steigern. Mit der richtigen Ausstattung fängt alles an – Faktoren wie höhenverstellbare Tische, ergonomische Bestuhlung für den Rücken, gemütliche Loungeecken, optimale Beleuchtung und selbst eine erstklassige Kaffeemaschine können dazu beitragen, dass sich Mitarbeiter in ihrer Arbeitsumgebung deutlich wohler fühlen. Neben Einrichtung, Funktionalität und Wohlfühlatmosphäre spielen auch äußere Faktoren wie Lage und an Anbindung an den ÖPNV eine wichtige Rolle.
Wie passt man ein Büro perfekt an die Bedürfnisse von Mitarbeitern an?
Jeder von uns bevorzugt andere Aspekte der Arbeitsumgebung. Manche haben es gerne ruhig, um gut arbeiten zu können. Andere brauchen mehr Geräusche und Energie, um in den Arbeitsfluss zu kommen. Viele mögen einen Mix aus unterschiedlichen Umgebungen oder Bürogeräuschen während des Tages. Wie die „ideale” Arbeitsumgebung aussieht und sich anfühlt, ist eine subjektive Wahrnehmung. Doch wie passt man ein Büro perfekt an die Bedürfnisse seiner Mitarbeiter an?
Vielfalt ist hier der Schlüssel. Büroflächen sollten mit unterschiedlichen Bereichen wie Meeting- und Konferenzräume und Arbeitsplätzen in Büros und Coworking Spaces ausgestattet sein, die den Mitarbeitern die Wahl ermöglichen, wie und wo sie arbeiten wollen. Ein traditionelles Großraumbüro verfügt beispielsweise oftmals über keine passenden Räume für Meetings oder Rückzugsorte. Zwar gibt es keine universelle Standardlösung für agile Arbeitslandschaften, aber die passende Maßkonfektion für activity-based working. Flexibilität spielt dabei eine große Rolle. Viele Mitarbeiter wechseln zwischen Homeoffice und Büro. Das Büro schlüpft dadurch mehr und mehr in die Rolle des Begegnungsortes – Flächen, auf denen sich Menschen auch über die eigenen Unternehmensgrenzen hinaus vernetzen und austauschen können, sind gefragter denn je. Doch gerade der Mix aus verschiedenen, bedürfnisorientierten Raumlösungen – vom ruhigen Rückzugsort bis hin zum inspirierenden Coworking Space – ist entscheidend.
100% kreativ durch flexible Arbeitslandschaften
Flexible Arbeitslandschaften fördern Kreativität, Kommunikation und Zusammenarbeit und ermöglichen gleichzeitig hocheffizientes und fokussiertes Arbeiten. Design Offices bietet maßgeschneiderte Büroflächen und die Möglichkeit, die Arbeitsumgebung ganz individuell nach den eigenen Wünschen zu gestalten. So entstehe Arbeitslandschaften, die perfekt auf die Anforderungen von Unternehmen und ihren Mitarbeitern abgestimmt sind. Unsere Office Spaces ermöglichen agiles Arbeiten mit hochwertiger Büroausstattung. Die verschiedenen Raumformate passen sich den individuellen Anforderungen unserer Kunden perfekt an - egal ob Projektteam oder ganzes Unternehmen.
Ein Büro bei Design Offices ist der Maßanzug unter den Büros. Wer kennt sie nicht: Die vielen Vorteile, die ein Maßanzug mit sich bringt. Der zu 100 % passende Sitz, der exklusive Service in der Beratung, das Gefühl, sich selbst etwas Gutes getan zu haben und die daraus resultierende Wirkung auf andere. Im Rahmen der Health and Wellbeing Studie, die gemeinsam mit Drees & Sommer an zwei unserer Design Offices Standorte durchgeführt wurde, konnten wir jetzt auch wissenschaftlich beweisen, dass genau das in unseren flexiblen Arbeitslandschaften der Fall ist: Bei uns arbeiten Menschen nicht nur lieber, sondern auch besser zusammen. An ihrem persönlichen Wohlfühlort – dem perfekten Büro.
Sie suchen das perfekte Büro für einen Tag oder um unser Konzept und unsere Standorte kennenzulernen? Unsere Day Offices sind die perfekte Gelegenheit dafür. Neben Büros bietet Design Offices eine umfangreiche Palette an Meeting- und Konferenzräumen sowie Eventflächen. Unser Product Finder hilft Ihnen dabei, herauszufinden, welche unserer Räumlichkeiten perfekt zu Ihnen passen.
